L'optimisation de votre processus d'approvisionnement au cœur de la performance de votre industrie!


IIPS®

 

Parce que la communication et l'harmonisation des échanges entre les différents services constitue un facteur clé pour optimiser vos achats!

LLes services d'approvisionnement les plus efficaces sont ceux qui maîtrisent au mieux les procédures et les coûts liés aux différentes acquisitions. Pour ce faire, Ils peuvent disposer des outils les plus avancés pour l'optimisation des demandes de prix, des consultations, des appels d'offre, etc.
Néanmoins, tous ces outils ne suffisent pas pour qualifier d'optimal le métier des approvisionneurs, s'ils ne respectent pas les contraintes et recommandations contenus dans les différents MTOL (Material Take Off List).

Les approvisionneurs doivent impérativement se référencer sur les MTOL ou, plus généralement, respecter le référentiel de la liste des matériaux avec les quantités, les types, les spécificités et les contraintes techniques nécessaires pour construire ou mettre en place une structure ou un objet quelconque.

Les contraintes techniques, les normes spécifiques aux composantes et matériaux qui composent l'édifice final sont autant de contraintes et conditions à respecter lors des procédures de consultations de prix. Une infime variation sur le diamètre ou l'alliage qui compose une pièce peut en soit bloquer une livraison d'un chantier un ouvrage ou encore un service. Afin d'assurer une optimisation des procédures d'approvisionnement et la communication entre les ingénieurs et les approvisionneurs, SOFTIC a conçu IIPS.

Téléchargez Brochure IIPS ici.

 

IIPS® est une suite complète de logiciels entièrement intégrée adaptable à différents domaines d'activité.

Réduisez les risques liés aux divers projets, augmentez vos marges, et l'utilisation optimale de vos ressources avec le logiciel IIPS® pour l'ingénierie. IIPS® est un logiciel tout en un :

• Intégration des plans de conception et de construction

• Gestion des feuilles de relevés du matériel MTO (Material take off) pour l'établissement du prix, la répartition et la passation de commandes. • Comptabilité

• Gestion des appels d'offre et consultions

 

IIPS® procure une plateforme commune de collaboration, de gestion de projet, d'achat et de construction tout au long de la chaine de valeur de votre entreprise.

IIPS® est une solution intégrée qui gère l'approvisionnement, la valorisation et la maintenance des actifs tout au long de leur cycle de vie. Au niveau du marché de l'ERP spécialisé, SOFTIC propose une solution adaptée permettant de fournir en un temps réel, la visibilité en profondeur sur toutes les charges et recettes d'un ou plusieurs projets, afin d'assurer une amélioration continue de la performance de l'entreprise.

 

IIPS® vous assiste pour réduire les coûts de projets, optimiser les horaires, améliorer la gestion des risques, et permettre aux entreprises d'agir au niveau mondial pour maintenir un avantage dans un marché très complexe, international et concurrentiel.

De l'estimation initiale des coûts, grâce à la chaîne d'approvisionnement, à la gestion sur place, IIPS® gère la normalisation, la conformité des matériaux à des standards et des prérequis, les factures d'acquisition relatives à un projet donné, les fonctions d'approvisionnement, le suivi de fabrication, et les fonctions du site : telles que l’entreposage, le contrôle de stocks, les inventaires et la mise à disposition.

 

IIPS® permet de gérer les équipements dès leur conception technique jusqu’à leurs livraisons sur site, ainsi en passant par leur gestion en stock.

IIPS® permet de gérer les équipements durant toutes les phases d’un projet : Etudes, Approvisionnement, Construction.

Phase Etude :

o Etablir les pré-requis en termes de spécifications et normes pour préparer les plans

o Déterminer la liste des équipements nécessaires dans un plan à partir des logiciels du design (PDMS, Cadworx, Autocad...)

o Etablir les datasheets

Phase Approvisionnement :

o Gérer le processus des demandes d’achats et du circuit d’approbation

o Préparer les demandes de consultation

o Collecter les offres fournisseurs à travers l’e-procurement

o Réaliser les dépouillements techniques et commerciaux

o Lancer les commandes et gérer le processus de livraison, facturation et règlement

Phase Construction :

o Gérer la réception des commandes sur site

o Assurer la tenue du stock

o Contrôler les conditions de stockage des matériels selon les normes prédéfinies

o Gérer l’état des articles en stock

IIPS® utilise les dernières technologies pour vous assurer :

  • Une flexibilité totale avec d’autres solutions et outils de votre activité quotidienne (AVEVA PDMS, AUTOCAD, etc.).
  • Une évolutivité et une intégration facile dans les systèmes et les flux de travail existants. 
  • Chaque département ou métier peut accéder simplement à toutes les données des matériaux ou composantes de projet nécessaire pour une tâche donnée.
  • Les matériaux et composantes sont visibles selon le format approprié, calibré ou adapté aux exigences métiers (achat, conception, finance, etc.).
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TOUJOURS PLUS SUR IIPS®

 

SOFTIC - IIPS® permet d'assurer des fonctionnalités de type :

Allant au-delà des logiciels traditionnels, IIPS® permet :

  • l'intégration de conception des matériaux sur des logiciels spécifiques (PDMS®, AUTOCAD®),
  • la gestion de l'ensemble des documents de construction, de production ou d'assemblage, etc.
  • la gestion des matériaux, équipements et contenus numériques,
  • la dématérialisation des supports et documents physiques, des plans de construction,
  • ...

Grâce à cette fonctionnalité, le produit IIPS® garanti que les approvisionneurs respecteront impérativement les MTOL ou plus généralement le référentiel de la liste des matériaux avec les quantités, les types, les spécificités et les contraintes techniques nécessaires en réponse au besoin technique exprimé.

Grâce à cette fonctionnalité de suivi de la performance des fournisseurs, le produit IIPS® permet :

  • Au début d'un contrat, de minimiser le degré de risque et d'incertitude pour les parties concernées.
  • Durant le contrat avec les fournisseurs, IIPS® permet d’apprendre (historiser, analyser, confronter et comparer)  des expériences d’approvisionnement et de minimiser les risques à mesure que les hypothèses et les incertitudes initiales viennent à être testées.
  • A la fin d’un contrat, afin d’assurer le suivi et la mesure des performances par rapport à ceux convenus dans les contrats, IIPS® permet d’indexer et d’historiser les supports de description et d’appréciation du niveau des prestations mises en oeuvre par les fournisseurs et d'autres documents tels que les accords de partenariat.

Tout en veillant à assurer le respect des procédures et politiques générales d’approvisionnement, IIPS® grâce à une marge de manœuvre significative et une flexibilité suffisante, permet d’assurer les changements ponctuels aux besoins et spécificités de chaque procédure d’approvisionnement. 

Le calibrage parfait de la solution IIPS® permet l'examen et la pondération des facteurs liés à des procédures d’approvisionnement dans le respect des procédures générales établies par l’organisation.

IIPS® contribue à la création d'une bonne relation de travail entre toutes les parties.

A titre d’exemple, grâce à l’implication du personnel d'approvisionnement, par le biais de l’IIPS®, dans les étapes initiales de planification de la liste de matériels (MTOL), ce dernier comprendra pourquoi certaines des options définies par l’équipe d’ingénierie peuvent-être plus appropriées.

L’IIPS® instaure une relation travail optimale entre les métiers, en permettant aux équipes d’ingénierie d’expliquer les motivations derrière toute variation de leurs plans ou besoins initiaux.

La Solution IIPS® vous offre une plate-forme intégrée pour la gestion de tous les aspects des projets d’approvisionnement de la consultation et appel d'offres, la gestion de la sous-traitance à la mise en service et la livraison définitive. La solution permet de:

·    Collaborer efficacement avec les parties prenantes à travers la chaîne d’approvisionnement,

·     Minimiser les coûts et le calendrier des dépassements,

·     Contrôler les risques du projet,

·     etc.

Obtenez une vue complète de votre entreprise. Gérez les opérations de manière globale.

A partir de la gestion des opportunités, des ventes, de la planification des opérations, de la facturation ou encore de la résiliation de contrats, IIPS® fournit une solution complète pour gérer toutes les opérations d'une manière conviviale.

IIPS® a réinventé le système de gestion des achats et ce qui en découle en terme de gestion et valorisation des stocks.

B

asée sur une structure hiérarchique de localisation, IIPS® permet de gérer des besoins complexes : (1) suivi des stocks des fournisseurs et des clients, (2) traçabilité complète, (3) liens avec la gestion financière, (4) gestion d’entrepôts multiples, etc.

IPS® a revu le suivi et la logistique à leur extrême...

G

râce à des règles poussées sur la logistique, IIPS® permet d'assurer, pour une période déterminée, un emplacement ou toute autre variable : (1) un contrôle poussé sur la réception des achats (consommables, immobilisations, produits transformables,  etc.), (2) la mise en place des règles complexes de rangement et de picking, dans les entrepôts, (3) l'accès à des analyses completes d'inventaire ou de valeur de stock, etc.

L'optimisation des stocks se fait par le biais des règles de stock minimum et d'autres encore plus complexes.

L

a valorisation des stocks permet de consulter la valeur monétaire du stock pour chaque emplacement, ainsi que le suivi de toutes les opérations d'inventaire passées ou futures. IIPS® peut générer des commandes automatiques permettant d’obtenir le niveau de stock maximal spécifié.

La seule solution de gestion des matériaux et de sous-traitance complète, disponible dans le commerce...

U

ne plate-forme commune  pour toutes les activités matérielles et de sous-traitance liées. La solution couvre l'ensemble du cycle de vie du projet, et vous permet de vous concentrer sur les objectifs du projet de l'entreprise plutôt que des objectifs spécifiques à une discipline ou un département.

IIPS® est en constante évolution...

P

our compléter cette solution, IIPS® intègre, en outre, les fonctionnalités de : (1) gestion, suivi de la progression et planification de la sous-traitance, (2) gestion, contrôle et réévaluation des budgets planifiés.